Un listino prezzi da make-up artist deve aiutare la cliente a capire cosa sta acquistando e la professionista a verificare se il servizio è sostenibile. Non è un elenco di cifre copiate dal mercato: traduce in voci leggibili preparazione, esecuzione, prodotti, igiene, spostamenti, responsabilità e tempo non visibile.
Risposta breve: separa servizi base, pacchetti, prova, trasferta e supplementi; per ogni voce definisci cosa include, durata orientativa, condizioni e prezzo totale o criterio di calcolo. Il listino presenta l’offerta, il preventivo adatta l’offerta al singolo incarico e il contratto regola conferma, pagamenti, cancellazioni e responsabilità.
Questa guida, curata da Irene Tomasi, make-up artist con 10 anni di esperienza, è rivolta alla professionista. Non sostituisce la guida su contratto, preventivo, caparra e no-show, dedicata agli accordi, né quella sulla Partita IVA per make-up artist, dedicata alla posizione fiscale. Per consolidare tecnica, protocolli e servizi consulta i corsi make-up online BeautyLearn.
Che cosa deve fare un buon listino
Orientare: la cliente distingue trucco giorno, sera, cerimonia, sposa, prova e servizi per produzioni.
Definire: per ogni voce chiarisce cosa è incluso e quali elementi richiedono un preventivo.
Proteggere il tempo: rende visibili trasferta, attese, orari straordinari, assistenza e persone aggiuntive.
Semplificare la vendita: evita di ricostruire da zero le stesse informazioni per ogni richiesta.
Misurare: permette di confrontare prezzo incassato, ore complete, costi e margine del servizio.
Un listino troppo generico produce domande; uno troppo lungo sembra un regolamento. La soluzione è a due livelli: una versione pubblica essenziale, con servizi e criteri principali, e una scheda interna più dettagliata con costi, tempi, soglie e formule.
Listino, preventivo e contratto non sono la stessa cosa
Documenti coordinati
Ogni documento risponde a una domanda diversa
Listino
Che cosa offro e con quali criteri
Preventivo
Quanto vale questo incarico
Contratto
Come viene confermato e gestito
Scheda interna
Costi, tempi, soglie e margine
Documento | A cosa serve | Quando usarlo |
|---|---|---|
Listino | Presenta servizi standard, prezzi o criteri e inclusioni | Prima richiesta e consultazione |
Preventivo | Calcola l’incarico concreto su brief, luogo, persone e orari | Dopo aver raccolto i dati |
Contratto o conferma | Regola prestazione, pagamenti, variazioni, cancellazioni e responsabilità | Prima di bloccare la data |
Scheda economica interna | Contiene costi, tempi, margine obiettivo e soglie | Analisi e revisione periodica |
Le quattro famiglie del listino make-up
Architettura dell’offerta
Quattro famiglie impediscono che servizi ed extra si confondano
Servizi
Giorno, sera, cerimonia e consulenza
Pacchetti
Sposa, gruppo, set e percorsi
Logistica
Trasferta, attese e assistente
Supplementi
Orari, persone, look e overtime
Servizi individuali: giorno, sera, cerimonia, shooting personale, consulenza o lezione.
Pacchetti: sposa, produzione, gruppo o percorso di consulenza con contenuti definiti.
Logistica: trasferta, parcheggio, pedaggi, pernottamento, assistente e tempi di attesa.
Supplementi: orari anticipati o notturni, festività, look aggiuntivi, overtime e persone extra.
Non moltiplicare nomi che descrivono lo stesso lavoro. Se trucco giorno e cerimonia hanno davvero preparazione, durata, prodotti e responsabilità differenti, separali; se cambiano soltanto per una parola commerciale, una sola voce con opzioni chiare è più leggibile.
Come calcolare il prezzo di un servizio base
Formula gestionale
Il prezzo parte dai dati interni, non dalla cifra di un altro listino
Misura prodotti e monouso
Conta tutte le ore dell’incarico
Attribuisci i costi generali
Verifica margine e capacità
Una formula gestionale utile è: costi diretti + valore del tempo completo + quota dei costi generali + margine di sicurezza. Non è una formula fiscale e non produce un prezzo universale; serve a rendere esplicite le ipotesi.
Componente | Che cosa comprende | Come misurarla |
|---|---|---|
Costi diretti | Monouso, prodotto consumato, ciglia o kit consegnato | Costo medio per servizio |
Tempo completo | Messaggi, preparazione, viaggio, esecuzione, reset e amministrazione | Ore effettive × obiettivo orario |
Costi generali | Spazio, assicurazione, software, formazione, marketing e manutenzione | Quota coerente per servizio o ora |
Rischio e capacità | Stagionalità, tempi vuoti, imprevisti e competenza specialistica | Margine verificato, non percentuale casuale |
Esempio didattico: un trucco evento richiede 15 minuti di comunicazione, 25 di preparazione, 60 di esecuzione e 20 di reset. Sono due ore complete prima di eventuale viaggio. Con 8 euro di costi diretti, 18 euro di quota generale e un obiettivo di 28 euro per ora, il punto di partenza è 82 euro: 8 + 18 + 56. Non è una tariffa consigliata né una media italiana; sostituisci ogni numero con dati reali e verifica poi domanda, posizionamento e fiscalità.
Esempio di architettura del listino
La tabella seguente mostra come descrivere le voci, non quali prezzi applicare. Le cifre devono nascere dalla scheda economica della professionista e dal brief.
Voce | Incluso | Da specificare |
|---|---|---|
Trucco giorno | Preparazione essenziale e look concordato | Sede, durata orientativa, ciglia incluse o no |
Trucco sera o cerimonia | Look più strutturato e lunga tenuta | Ciglia, ritocco, cambio look e trasferta |
Prova sposa | Brief, test del look, prodotti e annotazioni | Numero di look, durata, sede e seconda prova |
Servizio sposa | Preparazione e look validato | Trasferta, orario, assistenza, kit ritocco e persone extra |
Produzione o shooting | Look, continuità e ritocchi nel tempo concordato | Mezza giornata, giornata, overtime, assistente e kit |
Prova sposa: voce autonoma o parte del pacchetto?
Entrambe le strutture possono essere comprensibili, purché il lavoro non diventi invisibile. Se la prova è inclusa nel pacchetto, dichiara quante sessioni o look comprende, la durata orientativa, la sede e il costo di una prova aggiuntiva. Se è separata, chiarisci se e come viene considerata nel pacchetto successivo.
La prova non è un campione gratuito: comprende consulenza, ascolto, preparazione, esecuzione, fotografie di riferimento, annotazione dei prodotti e reset. Il Corso Trucco Sposa sviluppa la parte tecnica; la guida al trucco sposa professionale aiuta a organizzare prova, tenuta e kit ritocco.
Trasferta: distanza, tempo e costi vivi
La trasferta non è soltanto carburante. Può comprendere tempo di guida, usura del mezzo, parcheggio, pedaggi, carico e scarico, attese, eventuale pernottamento e minore disponibilità per altri appuntamenti. Scegli un criterio e dichiaralo prima della conferma.
Zona inclusa: una distanza o area già compresa nel prezzo base.
Costo chilometrico: importo per chilometro o calcolo su andata e ritorno, con criterio esplicito.
Fasce geografiche: città, provincia e fuori provincia con preventivo.
Quota tempo: utile quando traffico e distanza producono durate molto diverse.
Costi vivi: parcheggi, ZTL, pedaggi, treni, voli e pernottamenti documentati o preventivati.
Le tabelle ACI dei costi chilometrici possono essere un riferimento tecnico per stimare il costo di esercizio del proprio veicolo, ma non impongono il prezzo commerciale da applicare alla cliente. Il listino deve spiegare se il calcolo parte dalla sede, comprende andata e ritorno e somma eventuali costi vivi.
Gruppi, shooting e giornate: quando il prezzo unitario non basta
Un incarico con più persone non è sempre il prezzo individuale moltiplicato per il numero dei volti. Cambiano tabella oraria, preparazione delle postazioni, turni, supporto, quantità di monouso, ritocchi e rischio di ritardo. Prima del preventivo raccogli orario in cui tutte devono essere pronte, luogo, numero di persone, tipo di look e presenza di capelli o altri fornitori. Da questi dati ricavi la capacità: quante persone può gestire una sola professionista senza ridurre igiene e qualità?
Se la capacità non basta, il costo dell’assistente non è una penalità per la cliente ma una risorsa necessaria a rispettare il programma. Indica chi coordina il team, che cosa porta ogni professionista e quali modifiche al numero di persone richiedono un nuovo preventivo. Una persona aggiunta il giorno prima può cambiare call time, trasporto e personale, non soltanto consumare una porzione di prodotto in più.
Per shooting e produzioni scegli un’unità coerente: look, mezza giornata, giornata o incarico. Una tariffa a giornata deve dichiarare ore comprese, pausa, continuità, ritocchi, cambio look, utilizzo del kit ed eventuale overtime. Se la produzione chiede una semplice preparazione e poi libera la professionista, il lavoro è diverso da una presenza continuativa sul set. Il listino può presentare il servizio “su preventivo”, ma la scheda interna deve già avere unità, soglie e costi pronti.
Versione pubblica e scheda economica interna
La versione pubblica deve essere breve abbastanza da essere letta e completa abbastanza da orientare. Per ogni servizio mostra nome, risultato, inclusioni principali, eventuale prezzo fisso o “da”, sede e rimando alle variabili che richiedono preventivo. Non pubblicare formule interne, costo di acquisto dei prodotti o margine obiettivo: non aiutano la cliente a scegliere.
La scheda interna, invece, può contenere minuti previsti e reali, costo diretto, quota dei fissi, prezzo minimo sostenibile, prezzo pubblicato, sconto massimo autorizzabile e motivi di revisione. Dopo ogni servizio anomalo annota la causa: traffico, pelle complessa, briefing incompleto, cambio look, persona aggiunta, attesa o materiale extra. Questi dati impediscono di aumentare tutti i prezzi per correggere un solo processo difettoso.
Conserva inoltre uno storico delle versioni. Quando invii un preventivo, allega o cita la versione valida in quella data; se aggiorni il listino, non modificare retroattivamente un incarico già confermato. Un sistema semplice con data, numero versione e archivio PDF riduce fraintendimenti tra sito, messaggi, social e documenti.
Supplementi utili e supplementi confusi
Regola degli extra
Un supplemento è corretto quando è prevedibile, misurabile e comunicato
Evento
Quando si applica
Misura
Persona, ora, fascia o distanza
Comunicazione
Prima della conferma
Coerenza
Uguale in listino e preventivo
Supplemento | Quando ha senso | Cosa dichiarare |
|---|---|---|
Orario anticipato o notturno | Call time fuori dalla fascia ordinaria | Fascia oraria e metodo di calcolo |
Domenica o festività | Disponibilità in giornate definite | Giorni interessati e importo |
Persona o look aggiuntivo | Aumento verificabile del lavoro | Durata, contenuto e limite |
Attesa o overtime | Permanenza oltre il tempo incluso | Unità di tempo, tolleranza e autorizzazione |
Assistente | Numero persone o tempi richiedono supporto | Ruolo, ore e costo |
Evita supplementi scoperti solo a fine servizio. Le indicazioni europee sulla trasparenza richiedono che la cliente riceva informazioni chiare e comprensibili sulle caratteristiche del servizio, sul prezzo totale e sugli eventuali costi aggiuntivi prima dell’acquisto. Se una voce non è calcolabile in anticipo, comunica almeno il criterio.
Come presentare il listino senza svalutare il lavoro
Usa nomi comprensibili e una frase breve su ciò che è incluso.
Indica “da” soltanto quando esiste una variabile reale e spiega quale.
Separa servizi standard da incarichi che richiedono brief e preventivo.
Non trasformare igiene, preparazione e prodotti essenziali in extra sorpresa.
Mostra la valuta e chiarisci se il prezzo comunicato è quello totale dovuto dalla cliente.
Mantieni una data di validità o di revisione per evitare versioni discordanti.
Un buon portfolio da make-up artist collega ogni servizio a risultati coerenti. La guida su come trovare clienti da make-up artist aiuta invece a scegliere canali e richieste pertinenti: il listino converte meglio quando offerta, immagini e pubblico raccontano lo stesso posizionamento.
Sconti, pacchetti e acconti
Uno sconto non corregge un prezzo calcolato male. Prima verifica margine e capacità, poi definisci motivo, periodo, destinatari e condizioni. Un pacchetto può ridurre costi di acquisizione o logistica, ma deve elencare ciò che comprende. Evita prezzi di riferimento artificialmente gonfiati: la trasparenza conta più dell’effetto grafico.
Acconto o caparra non sono una voce del listino del servizio: riguardano la modalità di conferma e hanno conseguenze diverse da valutare nel testo contrattuale. Non usare i termini come sinonimi senza consulenza. La guida dedicata a caparra, cancellazioni e no-show tratta questo livello separatamente.
Quando aggiornare il listino
Controlla mensilmente tempi, costi diretti, richieste e margine; rivedi formalmente il listino almeno una volta l’anno o quando cambiano in modo sostanziale kit, sede, specializzazione, trasporti o struttura dei servizi. Le prenotazioni già confermate seguono le condizioni concordate, salvo variazioni accettate da entrambe le parti.
La guida su quanto guadagna una make-up artist spiega come leggere fatturato, costi e risultato operativo. Usa quei dati per aggiornare il listino, senza promettere guadagni o applicare percentuali uguali a servizi con tempi e rischi diversi.
Checklist prima di pubblicare il listino
Ogni servizio ha un nome distinto e comprensibile?
Sono indicati inclusioni, durata orientativa e luogo?
Prova, trasferta, persone extra e overtime hanno criteri chiari?
Il prezzo copre costi, tempo completo e quota generale?
La cliente può conoscere il totale prima della conferma?
Listino, preventivo e contratto riportano le stesse voci?
Data, versione e recapiti sono aggiornati?
Domande frequenti sul listino della make-up artist
Come si crea un listino prezzi da make-up artist?
Elenca i servizi realmente offerti, misura costi e tempo completo, assegna una quota dei costi generali e definisci inclusioni, luogo, durata, trasferta e supplementi. Verifica poi domanda e posizionamento senza copiare cifre isolate.
Quanto deve chiedere una make-up artist per un trucco?
Non esiste un prezzo unico nazionale. Cambiano servizio, durata, prodotti, sede, esperienza, domanda e costi. Il prezzo va calcolato sui dati della singola attività e comunicato prima della conferma.
La prova sposa deve essere gratuita?
No. È lavoro professionale e può essere venduta separatamente o inclusa in un pacchetto. In entrambi i casi indica sessioni, durata, sede, look compresi e costo di eventuali prove aggiuntive.
Come si calcola la trasferta della make-up artist?
Puoi usare zona inclusa, fasce, costo chilometrico o quota tempo, aggiungendo costi vivi. Dichiara punto di partenza, andata e ritorno, parcheggi, pedaggi e criteri prima del preventivo.
Posso applicare un supplemento per domenica o orario anticipato?
Puoi strutturare il prezzo in base alle condizioni del servizio, ma la fascia, il supplemento e il totale devono essere comunicati chiaramente prima della conferma e risultare coerenti nei documenti.
Ciglia finte e kit ritocco vanno inclusi?
È una scelta di offerta. Specifica se sono inclusi, opzionali o disponibili soltanto per determinati servizi. La cliente non deve scoprirne il costo al termine.
Meglio mostrare i prezzi o scrivere “su preventivo”?
Mostra prezzi chiari per servizi standardizzabili. Usa il preventivo quando brief, persone, luogo, orari o utilizzo cambiano davvero il lavoro; indica comunque quali variabili determinano il totale.
Che differenza c’è tra listino e preventivo?
Il listino descrive l’offerta standard. Il preventivo applica prezzi e criteri a un incarico concreto e riporta quantità, data, luogo, persone, extra e totale.
Il listino deve comprendere IVA e costi aggiuntivi?
Alla cliente consumatrice va comunicato con chiarezza il prezzo totale dovuto, incluse imposte e spese aggiuntive applicabili. Verifica con il commercialista come esporre correttamente prezzi e regime della tua attività.
Ogni quanto va aggiornato il listino?
Controlla i dati ogni mese e fai una revisione formale almeno annuale o quando cambiano costi, sede, kit, specializzazione o struttura del servizio. Mantieni data e versione visibili.
Come si calcola il costo di una persona aggiuntiva?
Misura tempo, prodotti, coordinamento e impatto sulla tabella oraria. Se il volume richiede assistente o postazioni ulteriori, inseriscili nel preventivo invece di assorbirli nel prezzo base.
Come presentare i prezzi sui social?
Usa una pagina o documento autorevole e aggiornato, poi rimanda a quello dai social. Evita listini sparsi in vecchie storie o immagini senza data, inclusioni e condizioni.
Gli sconti aiutano a trovare clienti?
Solo se hanno un obiettivo e non distruggono il margine. Prima misura acquisizione, ritorno e capacità. Non gonfiare il prezzo di riferimento e comunica durata e condizioni dell’offerta.
Fonti ufficiali e limiti
Your Europe — Informazioni contrattuali prima dell’acquisto; caratteristiche del servizio, prezzo totale, costi aggiuntivi e modalità di esecuzione.
Your Europe — Prezzi e pagamenti nell’UE; informazione chiara sul prezzo totale, tasse e costi aggiuntivi.
Automobile Club d’Italia — Costi chilometrici di esercizio, edizione 2026; riferimento tecnico per stimare il costo del mezzo, non tariffa commerciale obbligatoria.
Ultimo aggiornamento sostanziale e verifica delle fonti: 27 agosto 2026. Contenuto curato da Irene Tomasi, make-up artist con 10 anni di esperienza. Gli esempi sono strumenti gestionali e non costituiscono tariffario di mercato, consulenza fiscale o legale. Continua con la Scuola Make Up, le Guide Make-up e tutti i corsi make-up online BeautyLearn.
Se stai confrontando un servizio per te, consulta anche quanto costa un trucco professionale: fasce, prova, trasferta e inclusioni sono spiegate dal punto di vista della cliente.
