Listino prezzi make-up artist: servizi, prova, trasferta e supplementi

Organizzare servizi e pacchetti nel listino

Parti dai servizi che svolgi davvero. Trucco giorno, sera e cerimonia meritano voci distinte se cambiano durata, preparazione o assistenza. Se due nomi indicano lo stesso lavoro, puoi riunirli in un servizio e descrivere le opzioni. Per una sposa o una produzione, invece, è utile precisare quali appuntamenti e quante ore comprende il pacchetto.

• Trucco giorno

  Che cosa includere

  Preparazione della pelle e look concordato

  Che cosa precisare

  Sede, durata orientativa ed eventuali ciglia

• Trucco sera o cerimonia

  Che cosa includere

  Look concordato e applicazione completa

  Che cosa precisare

  Ciglia, kit ritocco e assistenza dopo il trucco

• Prova sposa

  Che cosa includere

  Colloquio, test del look e annotazione dei prodotti

  Che cosa precisare

  Durata, sede, look provati e seconda prova

• Servizio sposa

  Che cosa includere

  Preparazione e trucco del giorno dell’evento

  Che cosa precisare

  Prova inclusa o separata, trasferta, orario e invitate

• Shooting o produzione

  Che cosa includere

  Preparazione dei look e presenza concordata sul set

  Che cosa precisare

  Ore comprese, ritocchi, cambi look e prolungamenti

• Consulenza o lezione

  Che cosa includere

  Argomento e attività della sessione

  Che cosa precisare

  Durata, materiali utilizzati ed eventuali incontri successivi

Tieni distinte le voci del servizio e quelle della logistica: viaggio, parcheggio, pernottamento o supporto di una seconda professionista. Le condizioni che fanno scattare un supplemento, per esempio un inizio molto presto o una permanenza più lunga, devono essere riconoscibili prima della prenotazione.

Come calcolare il prezzo di un servizio base

Prepara una scheda interna per ciascun servizio. Somma il costo dei materiali consumati, il valore delle ore di lavoro e una quota dei costi generali. È una base di calcolo gestionale: prima di trasformarla nel prezzo pubblico devi valutare anche compenso desiderato, contributi, imposte e spazio per gli imprevisti con il supporto del commercialista.

• Costi diretti

  Che cosa comprende

  Prodotto consumato, monouso, ciglia o kit consegnato

  Come stimarla

  Quantità usata e costo per appuntamento

• Tempo completo

  Che cosa comprende

  Messaggi, preparazione, esecuzione, pulizia e amministrazione

  Come stimarla

  Ore effettive moltiplicate per il compenso orario scelto

• Costi generali

  Che cosa comprende

  Spazio, assicurazione, software, formazione e manutenzione

  Come stimarla

  Quota basata su appuntamenti o ore che prevedi di fatturare

Per distribuire i costi generali, puoi dividere la spesa del periodo per gli appuntamenti che prevedi realisticamente di svolgere, oppure per le ore vendibili. Registra il criterio e usa sempre la stessa unità. Se il valore orario comprende già una quota di spese generali, evita di aggiungerla una seconda volta. Lo stesso vale per il viaggio quando lo fatturi separatamente.

Un esempio didattico aiuta a contare anche il lavoro prima e dopo il trucco: 15 minuti di comunicazione, 25 di preparazione, 60 di trucco e 20 di pulizia e riordino. Il lavoro occupa 120 minuti, cioè due ore, prima di un eventuale viaggio. Con 8 euro di materiali, 18 euro di spese generali e un obiettivo di 28 euro per ogni ora lavorata, la somma è 8 + 18 + (2 × 28) = 82 euro.

Quegli 82 euro coprono le voci ipotizzate nell’esempio; i 56 euro attribuiti al tempo non sono un guadagno netto. La somma non contiene una riserva separata per imprevisti e non determina da sola il trattamento fiscale. Se usassi soltanto l’ora trascorsa a truccare, il calcolo scenderebbe a 54 euro e lascerebbe senza compenso l’altra ora di lavoro.

Confronta poi la cifra con incarichi simili per contenuto, luogo e durata. Verifica nelle descrizioni se sono compresi prova, ciglia, kit ritocco, trasferta e ore di assistenza; usa i tuoi costi per stabilire quanto chiedere. Per fare prove con i tuoi dati puoi usare il calcolatore del listino beauty; per distinguere ricavi, costi e reddito consulta la guida su quanto guadagna una make-up artist.

Prova sposa: voce autonoma o parte del pacchetto?

Puoi vendere la prova separatamente oppure comprenderla nel pacchetto sposa. In entrambi i casi descrivi il lavoro previsto: colloquio, preparazione della pelle, test del look, fotografie di riferimento, annotazione dei prodotti e pulizia della postazione. Specifica quante sessioni sono incluse, quali look si possono provare nel tempo disponibile e dove si svolge l’appuntamento.

Se la prova viene pagata prima di scegliere il servizio sposa, chiarisci se il suo importo sarà detratto dal pacchetto. Una seconda prova o una richiesta che cambia il progetto va valutata e concordata prima dell’appuntamento. Anche una promozione con prova compresa deve essere sostenibile nel conto complessivo del pacchetto.

Per organizzare il lavoro tecnico puoi approfondire prova, tenuta e kit del trucco sposa e il Corso Trucco Sposa. Nel listino, distingui un kit consegnato alla cliente dalla tua permanenza per i ritocchi: occupano materiali e tempo diversi.

Trasferta: distanza, tempo e costi vivi

Per un servizio fuori studio, considera il percorso completo e il tempo durante il quale sei impegnata. Oltre al viaggio possono esserci carico e scarico del kit, accesso alla location, parcheggio, pedaggi e pernottamento. Il costo del mezzo comprende anche usura e manutenzione. La quantità di appuntamenti che puoi accettare quel giorno deve restare compatibile con gli spostamenti.

• Puoi includere una zona nel prezzo base, definendo il punto di partenza e il confine dell’area.

• Puoi applicare fasce di distanza o un importo per chilometro. Dichiara se conti andata e ritorno e quali spese sono comprese.

• Puoi valorizzare separatamente il tempo di viaggio quando la durata incide molto sull’incarico, per esempio nel traffico urbano.

• Parcheggi, pedaggi, accessi ZTL, treni, voli o pernottamenti possono essere preventivati a parte. Concorda come verranno calcolati e documentati.

Il criterio va scelto prima di inviare il preventivo. Se una quota chilometrica comprende il costo del carburante, non aggiungere di nuovo la stessa spesa. Se il pacchetto include già un viaggio, esplicita quali spostamenti ulteriori restano fuori.

Il servizio ACI dei costi chilometrici aiuta a stimare il costo di esercizio del veicolo. Nel glossario ACI il costo comprende le spese d’uso e le quote di ammortamento. Quel dato va distinto dal prezzo commerciale della trasferta, che dipende anche dal servizio offerto. Specifica sempre la sede da cui parte il conteggio e il percorso considerato.

Gruppi e shooting: calcolare persone e ore disponibili

Per un gruppo raccogli numero di persone, look richiesti, luogo e orario entro cui tutte devono essere pronte. Inserisci nella tabella oraria anche preparazione della postazione, pulizia tra una persona e l’altra e coordinamento con chi si occupa dei capelli. Solo a questo punto puoi decidere quanti appuntamenti gestire e se serve una seconda professionista.

Nel preventivo indica chi coordina il lavoro, ruolo e ore dell’assistente, attrezzatura necessaria e condizioni per aggiungere altre persone. Una prenotazione in più può anticipare l’inizio o richiedere supporto: verifica la disponibilità prima di confermare il relativo prezzo.

Per uno shooting puoi concordare un compenso per look, mezza giornata, giornata o intero incarico. Definisci le ore comprese, le pause, i cambi trucco, i ritocchi e l’eventuale permanenza sul set per mantenere il look tra le riprese. Specifica anche come si autorizzano e si pagano i prolungamenti. La dicitura “su preventivo” è utile quando questi dati variano da una produzione all’altra.

Supplementi: quando si applicano e come comunicarli

• Inizio anticipato o notturno

  Condizione da definire

  Orario di convocazione fuori dalla fascia ordinaria

  Informazione da dare

  Fascia interessata e importo o calcolo

• Domenica o festività

  Condizione da definire

  Giornate per cui prevedi una tariffa diversa

  Informazione da dare

  Giorni interessati e totale risultante

• Persona o look aggiuntivo

  Condizione da definire

  Prestazione oltre quelle confermate

  Informazione da dare

  Contenuto, tempo e prezzo dopo verifica della disponibilità

• Attesa o prolungamento

  Condizione da definire

  Permanenza oltre le ore comprese

  Informazione da dare

  Unità di tempo, eventuale tolleranza e consenso al prolungamento

• Assistenza per i ritocchi

  Condizione da definire

  Presenza dopo l’applicazione iniziale

  Informazione da dare

  Ore incluse, luogo e attività previste

Igiene, preparazione necessaria e materiali essenziali vanno considerati nel servizio descritto. Ciglia e kit ritocco possono essere inclusi oppure opzionali: indica quale scelta vale per ogni voce. Chiedi l’accettazione degli extra prima di eseguirli e conserva traccia delle variazioni concordate.

Per la cliente consumatrice, il prezzo totale deve essere chiaro prima dell’acquisto, con imposte e spese applicabili. Per i servizi aggiuntivi a pagamento serve il consenso della cliente. Una dicitura generica “extra esclusi” non spiega quali richieste aumentano il totale. Quando il costo non è ancora determinabile, comunica il criterio e completa il preventivo appena hai i dati necessari.

Listino, preventivo e contratto: quali informazioni servono

• Listino pubblico

  Contenuto

  Servizi, inclusioni, prezzi o criteri, sede e validità

  Quando usarlo

  Per orientare la scelta iniziale

• Preventivo

  Contenuto

  Servizi richiesti, quantità, data, luogo, extra e totale

  Quando usarlo

  Dopo aver raccolto i dati dell’incarico

• Contratto o conferma

  Contenuto

  Prestazione, pagamenti, variazioni, cancellazioni e responsabilità

  Quando usarlo

  Per formalizzare la prenotazione

• Scheda interna

  Contenuto

  Tempi, costi, compenso desiderato e risultato del servizio

  Quando usarlo

  Per calcolare e rivedere il listino

Sul listino pubblico bastano nomi comprensibili e descrizioni precise. Usa “da” quando il prezzo iniziale corrisponde a un servizio effettivamente acquistabile e spiega che cosa può farlo aumentare. Conserva i dettagli dei tuoi costi nella scheda interna, dove puoi confrontare tempi previsti e reali.

Acconto e caparra riguardano la conferma dell’incarico e hanno effetti diversi; definiscili nel testo contrattuale con il professionista che ti assiste. La guida su contratto, preventivo, caparra e no-show approfondisce questi accordi. Per gli aspetti fiscali trovi la guida alla Partita IVA per make-up artist.

Sconti e aggiornamenti del listino

Prima di proporre uno sconto, ricalcola ciò che resta dopo costi e tempo di lavoro. Un pacchetto può consentire un risparmio se alcuni passaggi, come gli spostamenti, si svolgono una sola volta. Descrivi comunque tutti i servizi inclusi, durata e condizioni dell’offerta. Il prezzo di riferimento deve corrispondere all’offerta reale.

Controllare i dati ogni mese e rivedere il listino almeno una volta l’anno può essere una cadenza pratica, da adattare alla tua attività. Anticipa la revisione se cambiano costi, sede, kit o servizi. Annota le cause degli scostamenti: una lunga attesa o un colloquio incompleto richiedono una soluzione diversa da un aumento stabile del costo dei prodotti.

Assegna una data e una versione al listino. Conserva quella inviata con ogni preventivo e rispetta le condizioni degli incarichi già confermati, salvo variazioni concordate. Sito, social e documenti devono rimandare alla versione corrente. Puoi affiancare le descrizioni a un portfolio coerente con i servizi e usare la guida su come trovare clienti per scegliere i canali in cui presentarli.

Controlli prima di pubblicare il listino

• Ogni voce specifica servizio, sede, inclusioni e durata orientativa.

• Il calcolo interno comprende tutto il tempo e conta ogni costo una sola volta.

• Prova, viaggio, persone aggiuntive e ritocchi hanno condizioni riconoscibili.

• La cliente può conoscere il totale prima di confermare l’incarico.

• Listino, preventivo e accordi usano gli stessi nomi per le stesse prestazioni.

• Data, versione e recapiti sono aggiornati anche nei documenti già disponibili online.

Domande frequenti sul listino della make-up artist

Fonti e approfondimenti

• Your Europe: informazioni contrattuali, per le informazioni da comunicare prima dell’acquisto.

• Your Europe: prezzi e pagamenti, per prezzo totale e consenso ai servizi aggiuntivi.

• ACI: servizio costi chilometrici e glossario ufficiale, per distinguere il costo del veicolo dal prezzo del servizio.

Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026.

Per sviluppare i servizi da inserire nel listino puoi consultare la Scuola Make Up, i corsi make-up online e le altre guide Make-up.